工程项目管理

一旦IntES被给予一个项目，我们将通过开发一个系统的项目交付方法开始我们的工作。我们的工程项目经理将拥有经过验证的执行工具、策略和过程，以满足客户的需求。下面将讨论其中一些经过验证的工具和过程。我们通常会管理由供应商、工程承包商及专业服务机构所进行的工程。我们这样做是为了监控质量、成本、进度、进度和安全，以确保项目计划的可靠实施。一个指定的项目经理将带领项目团队完成项目的各个阶段，从开始到结束。

项目执行的活动

在项目执行过程中，开展并协调了以下活动:

• 制定项目管理计划;
• 建立项目工具;
• 主持项目会议(项目启动、例会等);
• 进度和进度控制;
• 质量控制;
• 成本控制;
• 项目报告及S-curve曲线;
• 项目审批和相关许可咨询;

IntES项目经理的职责

IntES的项目经理将承担责任。IntES的方法是用我们办公室的资源组建一个项目团队。IntES将管理供应商、工程承包商和专业服务机构的工作。同时，我们将监控质量、成本、进度、进度和安全，确保项目计划得到有效实施。

项目交付工具

作为IntES项目交付方法的一部分，我们的项目经理将拥有经过验证的执行工具、策略和过程，以满足项目需求。下面将讨论其中一些经过验证的工具和过程。

项目启动会议

在我们的客户发出工程和咨询服务的确认后，我们的核心团队将与客户会面。IntES建议所有各方参加项目启动会议，可以亲自参加，也可以通过Teams参加会议。本次项目启动会议的主要目的如下:

• 明确项目的主要目标和目的，使项目团队保持一致;
• 更好地了解项目状态，以及设计开始和与施工许可相关活动;
• 尽可能多地将客户的相关技术信息传递给项目团队;
• 培养团队成员之间的团队精神;
• 确定整个设计过程中的角色、职责、行动要求和项目进度，包括项目状态会议、正式的设计评审、每月的项目状态报告、项目信息需求列表的准备和其他重要的项目管理事项。

成功的项目启动会议最重要的关键之一是项目启动会议之前的计划和准备。另一个关键是客户要预见到员工参与项目评审过程的必要性。我们重视您的意见和想法，因此希望您参加我们最初的项目启动会议。

项目计划

在项目的初始阶段，IntES项目经理将制定项目执行计划。项目执行计划必须制定实现项目目标所需的基本信息和方法。这项工作的一个重要部分是编写一份详细的项目程序手册，它将完成下列工作:

• 将相关信息分发给项目团队的适当成员，并建立沟通渠道，以便在项目的整个生命周期中成功地传递信息;
• 建立适当的项目组织并指派关键人员以完成必要的工作。必须明确定义角色、职责和汇报关系;
• 在项目的整个生命周期中，提供必要的资源以及所有关键项目人员的连续性;
• 建立必要的适当的项目控制系统，以确保项目预算和进度的成功执行;
• 执行IntES的既定程序，以监控和控制项目可交付成果的质量。这包括将适用的客户和IntES技术标准合并到项目工作中。

项目执行计划将是为整个项目而制定的。该项目计划将始终聚焦于如何满足项目的质量、成本和进度，以及管理关键的风险因素等目标。

项目进度会议

按项目的会议计划，项目团队的主要成员将定期地，通过面对面的会议，或者通过Teams来共享项目状态信息。这将包括先前项目承诺的状态或完成情况，需要由IntES项目经理跟踪并随后汇报相关启动或解决的信息。

IntES项目经理将为会议提供便利，并力求将会议持续时间保持在最低限度，例如一(1)小时。会议纪要将由IntES项目经理或其指定人员在每次会议结束后的几个工作日内发布。

设计评审

IntES预计持有每个工程的设计审查阶段,这些会发生大约三分之二通过每个阶段的设计(即初步设计、详细设计审批阶段,等)在每一个期间,每个技术规程的IntES代表将完成设计文档的当前状态。

IntES将使用文件化的评审过程，将要求的变更记录在日志中，并指派负责该变更的IntES工程师进行处理。如有更改，将按性质、日期和责任方在日志上注明。此日志将在所有设计阶段进行维护。

报告

项目成功的另一个关键因素和沟通过程的重要部分是项目过程中做出的重要协议和决定的文档。无论讨论是在会议、电话交谈或其他场合进行，这都是正确的。

此外，IntES项目经理将每月发布进度报告，以沟通进度，并向团队成员强调需要解决的突出问题。项目每月状态报告的内容通常会提供关于范围、预算和进度执行情况的讨论。以及它将查明目前或关键的问题、资源分配、行动项目报告、变化(核准和未决)和适当的预测。

项目控制

一个有效的项目控制系统对于成功的预算和项目进度执行是至关重要的。在IntES，项目控制是风险管理行为，而不是保持过去活动的记录。项目控制小组的作用是提前识别项目的关键和/或问题，并在它们影响其他人之前制定解决方案。

综上所述，以下几点至关重要:

• 制定和实施项目主（总）时间表;
• 执行项目控制程序，包括成本趋势和赢得值进度;
• 通过使用变更通知严格控制变更范围。

IntES项目的工作范围将包括优化设计审查。在适当的情况下，与项目的进度相一致，IntES将确定在早期设计阶段通过进行优化设计，以确保整个项目的成功。我们还将重点关注设计的定期评审，以确保考虑了可构建性、可操作性和可维护性问题。通过这些审查的早期应用，将在项目早期进行及时和成本有效的变更成为可能，并将在施工现场成本高的返工的可能性降到最低。

施工可行性评审

IntES认为可施工性是贯穿整个项目的一个连续的过程。我们还将重点放在设计的定期审查上，以确保考虑了可构建性、可操作性和可维护性问题。

IntES计划在工程设计工作期间进行正式的可施工性和可维护性审查。来自客户(工程、运营和维护)和IntES(工程、采购和施工)的关键人员将参与这些评审，以获得最大的利益。对于可施工性或可维护性的改进建议将被制成表格，并记录其处理情况。在适当的情况下，它们将并入项目。

在施工阶段，承包商将包括在施工审查过程中。我们的经验发现，他们经常可以提出替代方法或改进，以改进进度和降低成本。

为了最大限度地提高其有效性，可施工性规划将基于前瞻性的、综合的规划理念，而不是对已完成设计的回顾。这要求所有项目人员作为一个团队，通过贡献新的想法和分享过去的经验来为可构建性工作做出贡献。

主（总）项目进度

在基本设计阶段将制定主（总）项目时间表，以确定客户的关键里程碑、主要活动和项目的关键路径。活动将包括设计、许可和采购支持以及施工活动。时间表将是一个活的文档，在项目的整个生命周期中不断发展，更新将在时间表上执行，并定期正式发布。