A.工程设计

       1.目的

本程序的目的是描述将为客户，特别是在项目董事会级别上实施的总体工程设计计划。本计划概述了IntES在根据客户的要求制定自己的计划时将整合的总体原则。

      2.范围

本程序适用于与客户项目的EPCM相关的项目董事会工程组织。

      3.工程设计执行的总体策略

主要目标：

• 按照合同项目规范和客户的要求，提供一个可靠、安全、高性能的工厂。
• 确保在合同生效日期后的初始验收和调试。
• 及时向现场施工队提供高质量的工程成果，减少返工，加快施工进度。

      4.工程组织

以下描述项目工程师的协调与管理。

本节还描述了工程设计团队主要成员的主要职责和工作票。

              （4.1）职责

设计经理

他向项目经理汇报工作。作为组织结构图的关键成员，他将承担以下职责：

• 管理工程设计程序、工程设计工作规范（项目规范）的准备和发布，以确保在工程设计性能方面的一致性，
• 对所有专业提供强有力的领导，并确保所有可交付成果的及时发布，包括在每个专业的工作范围内。
• 与客户工程团队合作，各工程设计专业负责人在工程上保持一致性和统一。
• 维护工程设计组织和沟通，并在必要时优化它们，以实现项目的形容词。
• 监督各专业资源的调动情况，并不断检查其时间进度计划是否充足。
• 紧密地协调专业接口，
• 为确保技术符合合同要求，
• 作为路径设计工作的一部分，进行设计验证和检查
• 在项目经理发布前审核和签署各专业编制的工程交付成果，
• 为审核并签署材料技术表，
• 每两周与规划工程师一起审查每个项目的工程进度，
• 与项目经理一起审核各专业的设计进度，并对项目提出补救措施，
• 定义和管理专业接口，
• 对施工现场提供设计支持，

项目设计经理将由组织架构中高级土建和建筑工程师、高级消防工程师、高级电气工程师、高级暖通工程师和所有主责专业工程师(LDE)支持。

主责专业工程师(LDE)

分配给工程团队的主责专业工程师的主要职责总结如下：

• 项目执行和质量控制
• 检查并审查所有工程设计产品是否符合项目技术规范、客户规范、客户要求，
• 与设计经理和项目经理合作，并将所有的设计信息传递给工程师。
• 以项目组的名义组织和管理设计评审（如有需要）。
• 进度计划控制
• 确保专业工程设计进度符合项目总体进度。
• 内部专业之间的协调
• 主责专业工程师将对其专业提供强有力的领导，并确保来自客户的设计信息/要求相应地传递给工程师，检查设计信息在内部专业与工程团队之间的一致性。

     5.工程设计执行计划

            （5.1）概述

以下工程设计执行计划提供了实施工程设计工作的途径和方法。

在每个专业中，主责专业工程师将在项目早期发布共同的形式、要求、工作规范和项目程序，以规范和协调各工程设计团队的工作。
为了统一和规范整个工程设计产品，IntES的设计工具将通过主责专业工程师和设计经理分发给每一位工程师。
为了准备好质量最高的工程设计产品，各相关专业之间的一致性设计，尽量减少现场施工过程中的纠正，各专业都需要严格使用“工程设计活动关系进度表”。

           （5.2）与采购部门的设计协调

采购进度、设备质量和供应商报价的准确性在很大程度上取决于询价中所示的技术规格。
申请单的签发方（采购工程师）将收到供应商的图纸，然后将送至工程设计团队进行审核和检查。

           (5.3) 文档控制/批准/审查

所有提交给客户进行正式批准和/或审查的文件（根据项目技术规范的要求）将由设计经理传递。
客户对这些文件的意见将由设计经理管理，设计经理将确保根据需要，由项目工程设计团队或不同专业将其纳入工程交付产品。
供客户审查的文件提交方式（副本数量、传递通知表格等）将遵循IntES质量体系或客户项目团队与IntES项目组之间的协议。

           （5.4）设计验证和一致性

设计验证和检查一致性是IntES工程团队的责任，作为路径设计工作的一部分(IntES工作范围除外)。

     6.文件管理

所有的设计文件都将根据IntES质量体系(IQS)进行管理，并符合ISO9001-2008标准的项目交付工具的要求
作为IntES项目交付方法的一部分，我们的项目经理将拥有可靠的执行工具、策略和流程，以适应客户的需求。

B.采购

       1.采购程序

将与客户一起制定采购程序，如验收标准、从市场收到的投标数量和类型等。
客户将根据我们的建议或客户的评估，直接与承包商和供应商签订合同。
根据与客户达成的和解和商定的投标策略，IntES提供：

• 组织招标
• 列有建议的总包的长期和短期名单
• 考察总包并评估能力
• 准备技术报价要求
• 向承包商发出技术报价要求
• 技术澄清
• 收集技术标
• 向在技术评估过程中合格的承包商发出商务报价申请
• 财务和商务报价检查
• 技术和商务报价的评估。
• 提供给客户的准备建议
• 组织并促进最终的谈判
• 根据FIDIC和/或经济合同，与客户合作准备和执行合同。

      2.资格预审阶段

在开始适当的投标阶段之前，将采取资格预审程序。本程序的目的是执行每个供应商/承包商的初始记录，并通过验证对所提供的服务水平具有决定性作用的特定要素来完成。特别是：组织结构、财务状况、实际和计划订单组合、实现类似投资的经验、应用质量和安全标准等因素，适合具体的实现条件和客户的期望，也可能对进一步实现投资产生影响。

IntES将协助客户进行投标程序，从最多5名承包商的长名单中选择候选名单，这些承包商可能会被邀请参加资格预审阶段。对客户的正式验收将允许开始资格预审程序。
资格预审表格将被发送给资格预审程序中的所有参与者。已接受的要求将根据客户的项目实现的具体情况进行调整，因为我们对提交的标书进行了精确的分析和评估，并考虑到客户的期望和投资要求。
邀请参加资格预审程序的一个强制性条件是由被邀请的供应商/承包商确认其接受保密条件。更具体地说，每个供应商都将被要求签署一份“保密协议”，该协议将迫使供应商不向任何第三方披露有关该投资的信息。“保密协议”的措辞和格式将事先与客户商定。

      3.承包商选择阶段

在进行资格预审程序的结果中，IntES将向客户执行推荐，其中详细描述了程序的过程，以及其参与者获得的结果。资格预审程序的结论将与客户的代表一起讨论。资格预审结果会是选择将被邀请参加主要投标阶段的公司，并选择3到5个承包商进入“供应商短名单”，并将提交给客户最终验收。
获得客户的书面接受是进入正式投标阶段的先决条件。

      4.投标阶段

投标程序的基础是编制多分项的投标文件，以帮助潜在的供应商了解工作范围、最后期限和项目实现的其他具体条件。IntES将编制整个招标项目文件和带有技术规范的表格（在设计工程的单独报价内）
由IntES管理的每个文档包至少包含以下内容：

• 提交函
• 投标人须知
• 合同条件
• 规格
• 特殊要求
• 图纸
• 工程量清单（IntES将编制工程量清单和成本估算+/-10%）

在投标过程中，在提交报价的截止日期之前，供应商将有机会提问，以澄清他们对投标询价的疑问。这些问题将以书面形式发送给IntES/客户办公室，而答案将被发送给投标程序的所有参与者。
所有与供应商的通信都将由IntES和客户以书面形式进行。根据IntES的内部程序，在投标阶段不允许有其他形式的通信。
投标书将根据客户的决定提交给IntES办公室或客户办公室。它们将在精确规定的日期按照“密封信封”的程序提交。开标程序要求编制投标书，包括所有与提交的投标书有关的数据，以及出席开幕式的客户代表的签字。
在开标前，IntES将与客户一起明确在评标期间应考虑的条件

      5.投标评估阶段

在收到投标书后，IntES将检查是否完整、一致以及是否符合投标书询价和技术文件的要求。
为所有投标提供同等机会确定供应商提供完全相同的信息，提交的投标可以在所有方面进行比较，例如：提供服务的范围和质量、实现条件、技术条件、形式和法律条件。
在澄清会议期间，一些方面将需要被澄清，并将被要求供应商纠正潜在的差异，并提交修订后的技术报价。
根据招标要求检查和确认所有文件后，IntES将进行技术评标(TBE)，并建议客户由承包商参加下一次商务投标。
IntES将对通过技术阶段的成功承包商的商务提案进行评估，并准备一份评估报告，并根据最佳承包商的建议进行谈判。

      6.谈判阶段

谈判阶段将在所有投标书都相当后开始。
根据我们的谈判策略，会议将与供应商一起举行，以确定将要工程的总额。
被邀请参加最终谈判阶段的供应商的数量将根据IntES和客户代表在评估报告中的评分结果来确定。
在谈判阶段，将准备以下文件：

• 会议报告；
• 包含所有投标书累积数据的表。

      7.推荐阶段

在投标过程和与供应商进行最终谈判后，IntES将根据其知识和经验，准备描述和总结投标过程的详细报告，并根据技术和商务评分来选择、排名和推荐项目的首选供应商。

      8.合同签字

在本意向书完成后，IntES将分发所需的文件清单，以确保客户的利益。该列表通常包含（但不限于）客户端模板。

C. 施工管理

IntES将在项目经理的监督下任命一个施工监督小组，并由一名监理负责人领导。监理小组将监督现场的所有施工活动，以确保在施工期间纳入客户的所有要求。
IntES的监督小组将负责以下行动：

• 通过参考客户项目摘要草案和提供意见，与客户一起审查客户的目标和要求。
• 监理负责人将有效地充当客户与项目组（客户、设计师、QS和承包商）之间的协调环节，并参与设计过程，有效地管理和安排客户和项目组认为需要参加的会议。客户应确保项目团队被告知顾问在这方面的参与。
• 对大纲规范进行必要的评论。审查是否符合安全要求、良好的施工规范和与客户的项目简要说明大纲规范、大纲和草图、项目图纸及其进一步进展的执行图纸和所有性能和详细规范。就材料的选择、可用性和价格、工作方法、建筑系统和设备，向客户提供建议、推荐和介绍解决方案。对承包商进行场外设计和场外部件制造的要求提出建议、建议和介绍解决方案。
• 就项目各要素的建议设计的各个方面，以及施工容许误差的可行性，向客户提供建议、推荐和介绍解决方案。
• 如果客户要求，IntES将在上述报告和分析的基础上咨询项目的详细采购策略。
• 建议并有效地管理任何前期施工，即勘探工作，包括建议。
• 告知客户和项目团队任何发布的初步信息或为施工目的发布的信息与客户的项目简介之间的不一致，并有效管理纠正合并过程以消除它们。
• 向设计团队提供建议并有效地管理流程，以获得与现有公用工程（市政）联系的批准和技术条件。建议并有效管理总设计人员，向市政当局确认电力供应、供水、污水、供暖、无线电、电话线等所有已发布的技术条件的有效性。
• 如有客户要求，监理组长及其团队应协助客户准备保险公司投保施工风险的条款和条件。

      1.规划

• 在可行的情况下，在招标任何施工工程包之前，尽快与项目组一起编制施工计划。该方案应说明关键路径项目顺序、投标文件的编制、所需的任何场外制造以及每个施工工程包所需的交货时间。
• 在可行的情况下，在招标任何建筑工程包之前，尽快与项目团队一起准备项目成本计划中给出的每个项目包的最早开始和预期完成日期。这应该在合理的时间内提交给客户，以获得他们的接受(最少5个工作日）。
• 与项目团队一起扩展、更新和调整施工方案，以反映进一步的信息、承包商的详细方案或变化的情况，并在适当时，提出加速所有或部分施工工作包或要素的建议，以实现项目的开业日期。
• 与项目团队、图纸和信息时间表一起有效管理信息发布日期。与客户和项目团队讨论并商定图纸和信息时间表。根据需要扩展、更新或修改图纸和信息进度表，以反映进一步的信息、承包商的详细计划或发生变化的情况。在会议上以书面形式通知客户和项目团队扩展、更新或修改图纸和信息时间表的影响，以实现项目的开业日期。

      现场服务/h2>

• 有效管理操作人员、工厂、设备、服务和办公设施，可由客户直接批准、报销和支付，包括临时现场住宿、家具和办公设备，以及参与监督和项目组。
• 安排标段承包商建立执行任何工程所需的所有基线数据，并总体协调承包商进行的任何进一步布置。
• 与客户一起建立并有效地管理项目调试程序。
• 建立并有效管理承包商的项目移交和最终验收程序，并监督其实施情况。
• 指示承包商提交所需的文件，以确保项目的及时工作和状态调试。
• 有效地管理客户设计师的文件和政府指导的文件。
• 提供专职的现场监督组长。
• 有效管理获得地方当局批准的过程和项目拥有许可证程序的发布和验证。

      3.承包商的管理

• 在收到客户批准的承包商名单后，立即通知承包商，并作出一切必要的安排，准备交换承包商和客户之间的正式协议，以及投标文件所要求的任何其他文件、契约或保函。
• 根据客户或项目组以合理的书面要求向承包商发出指示，但如果监理负责人反对项目团队要求向任何承包商发出的任何指示，监理负责人应立即将此事项书面提交给客户，为客户推荐最佳解决方案，并在收到客户的书面决定后立即遵守。向客户和项目团队建议监督主管认为需要发出的指示。
• 审查、整理和证明承包商的付款申请，并根据合同条款的要求准备监理负责人的估价。与项目团队商定提交申请和评估，并解决其中可能出现的任何错误和查询的程序。根据合同规定和合同规定，及时向客户发出所有估价和副本。
• 接收和审核所有的施工图、产品数据、样品和其他提交的材料。将它们与相关文件中包含的信息进行比较，并将建议的信息传递给项目组以供批准。建立并有效实施加快过程和审批的程序。
• 对承包商的工作进行管理、控制、管理和规划，以确保承包商遵守合同的要求。检查承包商的工作方法和临时工作方法，以确保其足够和安全。确保承包商遵守客户在现场处理材料和货物的指示。
• 有效管理承包商工作的协调，在必要时访问承包商及其供应商的场所，并与承包商进行定期的会议，管理与最新商定的项目相关的所有现场进度，审查所有信息要求，并每月向客户和项目团队提供书面报告。
• 按照与客户和项目团队商定的时间间隔，安排并有效地管理现场进度会议。在每次会议后的下一个工作日内，准备并分发会议记录。
• 与项目团队一起监控和有效地管理与初始成本计划相关的实际支出过程，并向客户和项目团队提出任何偏离项目团队的建议。
• 监督并有效管理监理负责人根据项目成本计划在本协议下发生的实际和预期支出，告知客户和项目组有任何偏差。尽一切合理努力使成本符合客户要求、良好的施工惯例和工期。在与客户协商后调整项目成本计划，以考虑到对上述内容进行必要的所有修改，但不超过商定的初始预算。
• 与项目团队一起调整监督负责人对项目各要素建设的现金流预测，并与项目团队一起准备月度成本和进度报告，包括进度照片，并将其提交给客户。按约定的时间间隔（但不少于每月）与客户和项目团队的负责人安排会议，特别讨论监督领导的每月成本和进度报告。在每次会议后的下一个工作日内，准备并分发会议记录。
• 与项目团队协商，扩展、更新和调整施工方案，直至项目完成，以反映承包商的详细方案和在任何合同或变更情况下给予的任何时间延长。向客户和项目团队报告施工方案的任何扩展、更新或调整，并向客户和项目团队提供与之相关的合理要求的信息。进行与客户同意的任何进一步的过程练习。
• 有效管理承包商对短期计划的准备工作，用于协调承包商。
• 与项目组一起，扩展、更新和调整监督领导的图纸和信息时间表，以便在必要时发布信息，以反映承包商的详细计划，以及在任何合同或变更的情况下授予的任何时间的延长。与客户进行讨论并达成同意。加快和协调承包商和项目团队提供的信息的供应，必要时每月不少于此向客户报告。
• 告知客户和项目团队客户对任何合同或承包商可能采取的任何行动。向客户和项目团队报告与项目进度和质量有关的所有事项。就任何可能导致项目完成的问题，咨询项目组。
• 在施工期间组织现场，包括安全措施、防火、安全、运输、交付货物、材料、厂房和设备（包括承包商的设备）、控制污染、维护良好人员和劳务/工业关系以及一般现场服务，包括承包商办公室和设施的空间分配，仅限制授权人员进入现场，以及编制和发布与项目有关的规章制度手册。
• 与附近建筑物的使用者建立并保持联系，以促进项目的不间断进行。
• 协助并有效管理项目团队审查并向客户报告拟议的设计变更和相关的成本和时间影响，包括对其他承包商的时间和成本影响以及对工期的可能影响。
• 进行必要的检查，以确保一般遵守合同。通知客户在工艺和/或材料上发现明显的缺陷，并根据客户的指示采取适当的行动来纠正这些缺陷。加快设备的最终调试速度。
• 从每个承包商处获得完整的操作和维护手册，并根据任何合同的要求获取“记录”和“竣工”图纸。根据各自合同的要求进行核对和核对，完成后再提交给客户。

      4.成本管理

• 审查、整理和证明承包商的付款申请，提供申请付款工程的详细估价，并出具、签署和提交付款证明。立即向客户报告任何索赔，或向客户提出的索赔通知。在切实可行的范围内，尽快确定并通知客户对任何承包商的任何款项，并协助与承包商进行适当的谈判。
• 与承包商核实上述项目的费率和价值协议。
• 妥善保管根据合同和可报销费用所花费的所有款项。在发送或收到承包商和分包商的信息和文本，同时提供收到的信息和文件的副本给客户以使能够保存这些账户。
• 为每份合同编制中期和最终账户报表，并通过定期账户结算登记表向客户报告。

      5.其他任务

• 维护和收集完整和准确的记录，并向客户和项目团队提供所有通信的所有副本，会议记录和任何其他文件发布或发送给承包商、地方当局或公用工程供应商，否则客户和项目团队不会收到。工程完成后，咨询顾问有义务把所有与项目相关的文件、文件、图纸等移交给客户。

      6.施工图的检查

承包商有责任确保施工图是正确的。IntES主管将协调承包商，并管理施工图设计和材料的计划，以确保其符合时间表。

      7.工厂、建筑物和设备的移交

• IntES监督负责人将组织安装和建筑部件的测试、检查和调试。根据客户的要求，将提供必要的文件以及测试结果和性能报表。
• IntES将处理并跟踪承包商工程竣工证书上的尾项清单。

      8.作为内置文件

所有工程在施工时，应由监理检查员签字，但承包商负责编制“竣工”档案（图纸和文件），以便提交检查员并创建最终竣工包，以及必要最终接收和操作许可。

      9.操作和维护手册

IntES将确保承包商在项目验收阶段向客户提供必要的运维手册和文件。对这些手册的要求和所需的培训将包括在招标文件中，并固定在作为承包商可交付成果的一部分的施工合同中。

10.起重设备文件

IntES将确保客户将接受测试、委托和验收的起重设备和相关公用设施，包括大量的测试报告和功能检查，以确保所有起重设备的正常功能和证明。

      11.工程竣工/验收

最后的移交期将包括所有项目文件的组装、检查和签字，并将包括但不限于以下内容：

• 竣工档案（图纸和文件）
• 调试报告
• 材料证书
• 证书、证明书和符合性报告
• 测试证书
• 可在当地国家使用的特殊类型许可