项目管理方法

IntES的方法是用我们当地办公室的资源组建一个项目团队。IntES将向客户提供并报告IntES工作绩效的评估要求信息,包括但不限于计算副本、编制的施工文件、采购和合同文件、估算、进度表、进度测量、成本报告等。项目管理方法
IntES将管理供应商、工程承包商和专业服务人员的工作,监控质量、成本、进度、进度和安全,并确保项目计划得到有效实施。
1.项目交付工具
作为IntES项目交付方法的一部分,我们的项目经理将拥有可靠的执行工具、策略和流程,以适应客户的需求。下面将讨论其中一些经过验证的工具和过程。
2.项目启动会议
在客户发出定标通知并确定初始日期后,我们的核心团队将与客户会面。IntES建议所有各方在项目办公室召开项目启动会议。本次启动会议的主要目的如下:

  • 使项目团队围绕项目的关键目标和目标保持一致;
  • 更好地了解项目状态和设计和许可活动的起点;
  • 将尽可能多的相关技术信息从客户转移给IntES工程师;
  • 开始在客户和内部人员之间的团队;
  • 在整个设计过程中确认角色、职责、所需的行动和项目进度,包括状态会议、正式的设计审查、月度项目状态报告、准备项目信息需求清单和其他重要的项目管理项目。

非常欢迎客户参加这次会议;我们假设客户将向IntES核心项目团队展示项目目标、战略和主要目标。
在启动会议结束后,IntES的核心团队将组织一次关于项目目标、战略和客户的主要目标的评估会议。
IntES项目经理将提前与客户的民事顾问和项目经理密切合作,协调与会者、议程和各方所需的信息,以有效地启动设计工作。
成功启动会议的最大关键是在启动会议之前的计划和准备。另一个关键是客户要预测参与本项目设计评审过程所需的人员参与。应为与本项目相关的每个技术学科确定客户负责人。同一个人可能是多个专业的负责人,在某些情况下,参与可能是相当有限的或间歇性的。然而,客户准备好让员工承诺支持设计过程是非常重要的。
会议记录将由IntES项目经理在项目启动会议结束后的三个(03)工作日内发布和分发。
3.项目计划、项目管理方法
在项目的初始阶段,IntES项目经理将制定一个项目执行计划。执行计划必须向客户/内部工程团队传达实现项目目标所需采用的基本信息和方法。这项工作的一个重要部分是编写一份详细的项目程序手册,其中将完成以下工作:

  • 向项目团队的适当成员分发相关信息,并在项目的整个生命过程中为成功的信息流动建立沟通渠道;
  • 建立适当的项目组织机构,并分配关键人员,以完成必要的工作努力。必须明确定义角色、职责和报告关系;
  • 提供必要的资源以及所有关键项目人员的连续性;
  • 建立必要的适当的项目控制体系,以确保项目的预算和进度执行的成功;
  • 实施IntES制定的程序,以监控和控制为项目准备的可交付成果的质量。这包括将适用的客户和IntES技术标准纳入工程和设计工作中。

将为整个项目准备项目执行计划。计划将始终集中于满足项目的目标和质量、成本和进度的目标,以及管理关键的风险要素。
4.项目状态会议:项目管理方法
每隔一周在同一天,项目团队的主要成员将面对面或电话会议分享项目状态信息。这将包括以前的项目承诺的状态或完成情况、信息需求的启动或解决(由IntES项目经理以标准电子格式跟踪并随后发布)。
IntES项目经理将协助本次会议,并努力将持续时间保持在1(1)小时。会议记录将由IntES项目经理或其指定人员在每次会议完成后的三个(3)工作日内公布。
5.设计评审
IntES将首先研究/审查项目的初步数据,组织一个启动会议和评估会议,以熟悉项目目标、战略和客户的主要目标,如上所述。
IntES预计在我们的当地办公室或客户办公室(如果需要)对每个工程阶段进行一次设计审查。这些将在设计的每个阶段进行大约三分之二,即初步设计,批准阶段的详细设计……在每一项工作中,每个技术专业的IntES代表将展示当前完成状态下的设计文档。
IntES将使用记录在案的归档过程,在日志上识别请求的更改,并指派负责IntES工程师处理更改。进行更改时,将在日志上按性质,日期和责任方进行指示。此日志将在整个设计阶段进行维护。
6.报告
项目成功的另一个关键因素,也是沟通过程中的一个重要部分,是在项目过程中做出的重要协议和决策的文档化。无论讨论是在会议期间、在电话对话期间进行,还是在其他环境中进行,这都是正确的。我们将每两周发布一次状态报告。这将是非正式的。
此外,IntES项目经理将每月发布进度报告,以沟通进展情况,并向客户/IntES团队成员加强需要解决的未决问题。项目每月状态报告的内容一般将提供关于范围、预算和进度绩效的讨论,并确定当前或关键问题、资源分配、行动项目报告、变更(已批准的和未决的),以及适当的预测。
7.项目控制
一个有效的项目控制系统对于成功的预算和进度绩效至关重要。
在IntES,项目控制是风险管理行为,而不是保持过去活动的记录。项目控制组的作用是提前识别关键点和/或问题,并在这些问题影响他人之前制定一个积极主动的解决计划。
总之,最重要的一点是:
• 制定并实施一个综合性的主项目进度计划;
• 实施项目控制程序,包括成本趋势和收益价值进展;
• 实行变更指令纪律,严格控制工作范围。
IntES项目的工作范围将接受价值工程审查。根据项目的时间表,IntES将继续酌情确定可在早期设计阶段应用的价值工程措施,以确保整个项目的成功。我们还将重点放在对设计的定期审查上,以确保考虑了可施工性,可操作性和可维护性问题。尽早实施这些审查将使项目早期能够及时和具有成本效益地进行更改,并最大限度地减少现场代价高昂的返工的可能性。
8. 可施工性审查
IntES认为施工可行性是整个项目中的一个连续过程。我们还非常重视对设计的定期审查,以确保已经考虑到了可施工性、可操作性和可维护性等问题。
IntES计划在工程设计工作期间进行正式的可施工性和可维护性审查。来自客户(工程、运营和维护)和IntES(工程、采购和施工)的关键人员将参与这些评审,以获得最大的利益。提高可施工性或可维护性的建议将制成表格并记录其处置。在适当的情况下,它们将被纳入到项目设计中。
在施工阶段,承包商将被纳入可施工性审查过程中。我们的经验发现,他们通常可以建议替代方法或改进,以改善时间表和降低成本。
为了最大限度地提高其有效性,可施工性计划将基于前瞻性的综合规划理念,而不是对完成设计的回顾“回顾”。这就要求所有的项目人员作为一个团队,通过贡献新的想法和分享过去的经验,为可施工性的工作做出贡献。
9.主项目进度计划
在基础设计阶段将制定主项目进度计划,以确定关键的客户里程碑,主要活动和项目的关键路径。这些活动将包括设计,许可和采购支持以及施工活动。
进度计划表将是一个活的文件,在项目的整个生命周期中不断发展。每两周一次的更新将按计划进行,并作为每月项目报告的一部分每月正式发布。
IntES计划使用Microsoft Projects来开发和维护主项目计划。

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