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Lorsqu’IntES reçoit un projet, nous élaborerons une méthode systématique de réalisation des projets. Notre gestionnaire de gestion de projet en ingénierie approuvera les outils d’exécution, les stratégies et les processus à sa disposition pour convenir sur mesure aux besoins de nos clients. Vous trouverez une présentation de ces outils et processus éprouvés. Nous gèrerons normalement les travaux effectués par les fournisseurs, les entrepreneurs de travaux et les services professionnels. Nous faisons cela pour gérer la qualité, le coût, le calendrier, la progression et la sécurité de manière à assurer une mise en place solide du plan du projet. Un gestionnaire de projet dédié dirigera les équipes à travers les étapes variées du projet, du début jusqu’à la fin.
Les activités suivantes sont réalisées et coordonnées pendant l’exécution du projet :
Le gestionnaire de projet d’IntES assumera de responsabilité. L’approche d’IntES est de rassembler une équipe de projet avec des ressources à partir de nos bureaux. IntES gèrera et administrera le travail effectué par les fournisseurs, les entrepreneurs de travaux et les services professionnels. De plus, nous contrôlerons la qualité, le coût, le calendrier, l’avancement et la sécurité et nous veillerons à ce que le plan du projet soit effectivement mis en œuvre.
Dans le cadre de la méthodologie de livraison de projet IntES, notre gestionnaire de projet disposera d’outils d’exécution, de stratégies et de processus éprouvés à leur disposition crées sur mesure en accord avec les besoins du projet. Vous trouverez ci-dessous ces outils et des processus éprouvés.
Après que notre client ait émis la confirmation de l’attribution à IntES des services d’ingénierie et de conseil, notre équipe principale se réunira avec le client. IntES recommande que toutes les parties se joignent à la réunion de lancement qui peut se faire en personne ou en rejoignant la réunion des équipes. L’objectif principal de cette réunion de lancement est le suivant :
L’élément le plus important de la réussite d’une réunion kick-off est la planification et la préparation la précédant. Il est également essentiel que le client anticipe l’implication du personnel nécessaire pour participer au processus d’examen du projet. Nous apprécions votre contribution et vos idées et souhaitons donc que vous participiez à nos premières réunions.
Dans la phase initiale du projet, le gestionnaire de projet d’IntES développera un plan de projet d’exécution. Ce plan de projet d’exécution doit définir les informations essentielles et la méthodologie à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs du projet. Une partie importante de cet effort est la préparation d’un manuel détaillé des procédures du projet, qui permettra d’accomplir les tâches suivantes :
Le plan d’exécution du projet sera préparé pour tout le projet. Le plan se concentrera toujours sur la réalisation des buts et objectifs du projet en matière de qualité, les coûts et le calendrier et la gestion des éléments de risque critique.
Régulièrement, les membres principaux de l’équipe de projet participeront en face à face, ou via Teams à des réunions pour partager des informations sur l’état d’avancement du projet. Il s’agit notamment de l’état d’avancement ou de l’achèvement des engagements antérieurs du projet, de l’initiation ou de la résolution des besoins d’information qui doivent être suivis par le gestionnaire de projet IntES et publiés par la suite.
Le gestionnaire de projet IntES facilitera cette session et aura pour objectif de garder la durée de la réunion le plus court possible, par exemple une (1) heure. Le procès-verbal sera publié par le gestionnaire de projet IntES ou son représentant dans les quelques jours ouvrables suivant la fin de chaque réunion.
IntES prévoit d’organiser une revue de conception pour chaque phase d’ingénierie, qui aura lieu environ aux deux tiers de chaque phase de conception (c’est-à-dire conception préliminaire, conception détaillée pour la phase d’approbation, etc.). Au cours de chacune de ces revues, le représentant d’IntES pour chaque discipline technique présentera les documents de conception dans l’état actuel d’achèvement.
IntES utilisera un processus d’adjudication documenté par lequel les changements demandés seront identifiés sur un journal avec un ingénieur IntES responsable assigné pour traiter le changement. Au fur et à mesure que les changements sont effectués, ils seront indiqués sur le journal par leur nature, leur date et la personne responsable. Ce journal sera maintenu pendant toutes les étapes de la conception.
Un autre élément clé de la réussite des projets et une partie importance du processus de communication est la documentation des accords et décisions importants pris pendant le projet. Cela est vrai, que les discussions aient lieu lors de réunions, de conversations téléphoniques ou dans d’autres contextes.
De plus, les rapports de progression mensuels seront publiés par le chef de projet IntES pour communiquer les progrès accomplis et rappeler aux membres de l’équipe les questions en suspens qui doivent être résolues. Le contenu des rapports d’états mensuels du projet permettra d’engager la discussion sur le champ d’application, le budget et le calendrier des performances. De plus, il identifiera les problèmes actuels ou critiques, les affectations de ressources, les rapports sur les mesures à prendre, les changements (approuvés et en attente) et les prévisions appropriées.
Un système de contrôle du projet efficace est essentiel pour le respect du budget et du calendrier. Chez IntES, Chez IntES, le contrôle des projets est un comportement de gestion des risques, en opposition à la tenue de registres des activités passées. Le rôle du groupe de contrôle du projet est d’identifier les questions critiques et/ou problématiques à l’avance et de formuler un plan proactif pour les résoudre avant qu’elles n’aient un impact sur les autres.
En résumé, il sera essential de :
L’étendue des travaux pour le projet IntES sera soumise à des examens d’ingénierie de la valeur. En accord avec le calendrier du projet, IntES continuera à identifier les mesures d’ingénierie de la valeur qui peuvent être appliquées au cours des premières étapes de la conception pour assurer le succès de l’ensemble du projet. Nous mettrons également l’accent sur des révisions périodiques de la conception pour s’assurer que les questions de constructibilité, d’opérabilité et de maintenance ont été prises en compte. L’application précoce de ces examens permettra d’apporter des changements opportuns et rentables au début du projet et de minimiser les risques de retouches coûteuses sur le terrain.
La constructibilité est considérée par IntES comme étant un processus continu tout au long du projet. Nous mettrons particulièrement l’accent sur des avis périodiques de conception s’assurer que les questions de constructibilité, d’exploitabilité et de maintenabilité ont été prises en compte.
IntES planifie de mener des avis de constructibilité et de maintenance pendant l’effort de conception d’ingénierie. Le personnel clé du client (ingénierie, opérations et maintenance) et IntES (ingénierie, approvisionnement et construction) participera à ces avis pour obtenir le maximum d’avantages. Les suggestions pour l’amélioration de constructibilité ou de maintenance seront compilés et leurs dispositions seront notées. Le cas échéant, ils seront intégrés au projet.
Pendant la phase de construction, les entrepreneurs seront inclus dans le processus d’avis de constructibilité. Nous savons d’expérience qu’ils peuvent souvent suggérer d’autres approches ou améliorations qui peuvent améliorer le calendrier et réduire les coûts.
De manière à maximiser son efficacité, le programme de constructibilité se basera sur une philosophie de planification intégrée tournée vers l’avenir plutôt que sur une « révision » rétrospective de la conception achevée. Cela demande que le personnel de tout le projet agisse comme une équipe pour contribuer à l’effort de constructibilité en contribuant aux nouvelles idées et en partageant des expériences passées.
Un calendrier principal de projet sera délivré pendant l’étape de conception de base pour identifier les étapes clés du client, les activités principales et le chemin important du projet. Les activités comprendront la conception, l’obtention des permis et le soutien à l’approvisionnement ainsi que les activités de construction. Le calendrier sera un document vivant qui évoluera tout au long de la vie du projet. Des mises à jour seront effectuées sur le calendrier et publiées officiellement de façon régulière.