Home / EPCM-projectaanpak
Het doel van deze procedure is om het algemene engineering-plan op te stellen dat voor de klant uitgevoerd moet worden en in het bijzonder op Directorate Level van het project. Dit plan beschrijft de algemene uitgangspunten die wij integreren tijdens de ontwikkeling van onze eigen planning in overeenstemming met wat uw wensen.
Deze procedure is van toepassing op de Project Directorate-engineeringsorganisatie met betrekking tot de EPCM voor het project van de klant.
De coördinatie en het beheer van de engineers op het project worden hierna beschreven.
De belangrijkste verantwoordelijkheden en de taakomschrijvingen van de belangrijkste leden van de engineers worden eveneens in dit hoofdstuk beschreven.
(4.1) Verantwoordelijkheden
Engineering manager
De Engineering Manager rapporteert aan de Project Manager. Als key member in het organigram heeft hij de volgende verantwoordelijkheden:
Zoals aangegeven in het organigram, wordt de Engineering Manager van het project ondersteund door de Senior Civil & Architecture engineers, Senior FF engineer, Senior Electrical engineer, Senior HVAC engineer en alle lead Discipline Engineers (LDE).
Lead Discipline Engineers ( LDE)
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Lead Discipline Engineers die aan het Engineering Team zijn toegewezen, zijn als volgt:
(5.1) Algemeen
Het volgende uitvoeringsplan voor de engineering voorziet per discipline in de manieren en methoden die gebruikt moeten worden voor de uitvoering van de engineeringwerkzaamheden.
In elke discipline zal de Lead Discipline Engineer in het beginstadium van het project een algemeen formulier, de vereisten, een taakomschrijving en een projectprocedure opstellen om het werk in alle engineeringteams te standaardiseren en te coördineren.
Met inachtneming van de uniformiteit en standaardisatie van het hele engineering design product, wordt de IntES’s Engineering Tool door de LDE en de Engineering Manager gedeeld met collega’s.
Met het oog op de voorbereiding van het engineeringontwerp-product van de hoogste kwaliteit, consistent ontwerp tussen alle betrokken disciplines en het minimaliseren van correcties tijdens de bouw, moet het ‘Engineeringactiviteit-relatieschema” strikt voor elke discipline worden gebruikt.
(5.2) Coördinatie van Engineering met Procurement
De vooruitgang van procurement, de kwaliteit van de materialen en de nauwkeurigheid van de leveranciersofferte zijn sterk afhankelijk van de technische specificatie die in de aanvraag wordt overlegd.
Leverancierstekeningen worden ontvangen door de verstrekker van de aanvraag (aankoopengineer) en vervolgens doorgestuurd naar het engineeringsteam om te worden beoordeeld en gecontroleerd.
(5.3) Document, goedkeuring en revisie
Alle documenten die aan de klant worden voorgelegd voor formele goedkeuring en/of controle (in overeenstemming met de vereisten van de projectspecificatie) worden verstuurd door de Engineering Manager.
De opmerkingen van de klant op deze documenten worden beheerd door de Engineering Manager, die ervoor zorgt dat deze, zoals vereist, worden opgenomen in de engineering deliverables. Dit wordt ofwel door het engineeringsteam van het project gedaan, ofwel door verschillende disciplines.
De procedures voor het indienen van documenten (het aantal exemplaren, formulier voor overdrachtsnotities, etc.) voor de beoordeling door de klant, volgen het kwaliteitssysteem van IntES of worden overeengekomen tussen het projectteam van de klant en het IntES-projectteam tijdens de kick-off meeting.
(5.4) Ontwerpverificatie en consistentie
Verificatie van het ontwerp en controle van de consistentie zijn de verantwoordelijkheid van onze engineers, als onderdeel van de werkzaamheden van de routing-engineering (met uitzondering van IntES SoW).
Alle ontwerpdocumenten worden beheerd op basis van het IntES-kwaliteitssysteem (TQS) volgens de normen van ISO 9001-2008.
Als onderdeel van onze methodes van projectoplevering, heeft de IntES-Project Manager bewezen uitvoeringsmiddelen, strategieën en processen tot zijn beschikking om aan de behoeften van de klant te voldoen.
Samen met u ontwikkelen we de procurement-procedures, met daarin de acceptatieniveaus en het aantal en het type offertes dat vanuit de markt mag worden ontvangen.
U ondertekent de contracten met de aannemers en leveranciers rechtstreeks op basis van onze aanbeveling of uw eigen evaluatie.
Afhankelijk van de de overeengekomen procurement-strategie en de afspraken die we onderling maken, biedt IntES:
Voordat de daadwerkelijke aanbestedingsfase begint, volgen we een pre-kwalificatieprocedure. Deze procedure heeft tot doel een eerste verslag op te stellen van elke leverancier of aannemer, door bepaalde elementen te verifiëren die bepalend zijn voor het niveau van de aangeboden dienst. Dit houdt met name in: organisatorische structuur, financiële situatie, huidige en geplande orderportefeuille, ervaring in de realisatie van soortgelijke investeringen, toegepaste kwaliteits- en veiligheidsnormen, maar ook andere factoren die van toepassing zijn op de specifieke realisatievoorwaarden en de verwachtingen van de klant, die ook van invloed kunnen zijn op de verdere realisatie van de investering.
Wij helpen u bij de aanbestedingsprocedure voor de selectie van een shortlist vanuit een longlist van maximaal vijf (05) aannemers, die mogelijk zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de pre-kwalificatiefase. Na uw formele toestemming kan de pre-kwalificatieprocedure van start gaan.
Aan alle deelnemers aan de pre-kwalificatieprocedure worden pre-kwalificatieformulieren toegezonden. De vereisten worden aangepast aan uw specifieke voorwaarden voor de realisatie van het project. Ook vindt er een evaluatie van de ingediende offertes plaats, waarbij we rekening houden met de verwachtingen en investeringsbehoeften van de klant.
Een verplichte voorwaarde voor de uitnodiging om deel te nemen aan de pre-kwalificatieprocedure is de bevestiging van de uitgenodigde leveranciers en aannemers dat zij de vertrouwelijkheidsvoorwaarden aanvaarden. Elke leverancier dient de ‘Vertrouwelijkheidsovereenkomst’ te ondertekenen. Deze overeenkomst verplicht hen om geen informatie over de investering aan derden bekend te maken. De formulering en de vorm van de ‘Vertrouwelijkheidsovereenkomst’ worden vooraf met u overeengekomen.
Na afloop van de pre-kwalificatieprocedure doet IntES een aanbeveling doen aan de klanten, waarin het proces van de procedure in detail wordt beschreven. Ook de resultaten die door de deelnemers zijn behaald staan daarin vermeld. De conclusies van de pre-kwalificatieprocedure worden samen met de vertegenwoordigers van de klanten besproken. Het resultaat is de selectie van bedrijven die uitgenodigd gaan worden voor de hoofdaanbestedingsfase en het opstellen van de zogenaamde ‘Shortlist of Vendors’, met 3 tot 5 aannemers die aan u worden voorgelegd voor de definitieve beslissing.
Het ontvangen van uw schriftelijke bevestiging is een eerste vereiste om tot de formele aanbestedingsfase over te gaan.
De basis van de aanbestedingsprocedure is de multidisciplinaire aanbestedingsdocumentatie die zodanig is opgesteld dat potentiële leveranciers inzicht krijgen in de omvang van de werkzaamheden, de termijnen en andere specifieke voorwaarden voor de uitvoering van het project. IntES werkt de volledige projectdocumentatie van de aanbesteding uit, inclusief tabellen met werkspecificaties (binnen een afzonderlijke offerte voor de ontwerpwerken).
Elk documentpakket dat door IntES wordt beheerd, bevat ten minste het volgende:
Tijdens de aanbestedingsprocedure, vóór de uiterste datum voor het indienen van de offertes, krijgen de leveranciers de gelegenheid om vragen te stellen om hun twijfels over het onderzoek van de offerte op te helderen. Deze vragen worden schriftelijk naar ons of uw kantoor gestuurd, en de antwoorden worden vervolgens aan alle deelnemers aan de aanbesteding toegestuurd.
Alle correspondentie met de verkopers wordt schriftelijk uitgevoerd door IntES en de klant. Volgens de interne procedures van IntES is geen enkele andere vorm van correspondentie toegestaan tijdens de aanbestedingsfase.
Offertes worden ingediend bij het kantoor van IntES of bij het kantoor van de klant, afhankelijk van de beslissing van de klant. Ze worden op de precies vastgestelde datum ingediend volgens de procedure van de ‘Verzegelde enveloppen’. De procedure voor het openen van de offertes vereist een voorbereiding van het ‘Openingsprotocol’, waarin alle gegevens met betrekking tot de ingediende offertes zijn opgenomen, samen met de handtekeningen van IntES en de vertegenwoordigers van de klant die aanwezig zijn bij de openingssessie.
Voor de opening van de offertes bepaalt IntES samen met de klant de voorwaarden waarmee rekening moet worden gehouden bij de evaluatie van de offertes.
Na ontvangst van de offertes gaat IntES na of deze volledig, nauwkeurig en in overeenstemming zijn met het aanbestedingsdossier én met de eisen van de technische documentatie.
Het bieden van gelijke kansen voor alle inschrijvingen is de zekerheid dat alle leveranciers precies dezelfde informatie krijgen over de aanbestedingseisen en dat de ingediende offertes kunnen worden vergeleken op alle aspecten, zoals: omvang en kwaliteit van de aangeboden diensten, realisatievoorwaarden, technische voorwaarden, formele en wettelijke voorwaarden.
Tijdens de verklarende vergadering moeten sommige aspecten verduidelijkt worden en worden de leveranciers verzocht om eventuele tegenstrijdigheden te corrigeren en herziene technische offertes in te dienen.
Na controle en bevestiging van alle documenten in overeenstemming met de vereisten van de aanbesteding, voert IntES de technische offerte-evaluatie (TBE) uit met aanbevelingen aan de klant over welke aannemers aan de volgende commerciële offerte zullen deelnemen.
IntES evalueert het commerciële voorstel van aannemers die de technische fase hebben doorstaan en stelt een evaluatierapport op met aanbevelingen voor de beste aannemer voor de onderhandelingen.
De onderhandelingsfase begint zodra alle offertes vergelijkbaar zijn.
Volgens onze onderhandelingsstrategie worden de vergaderingen met de leveranciers gehouden om het totaalbedrag voor de uit te voeren werkzaamheden vast te stellen.
Het aantal leveranciers dat wordt uitgenodigd voor de fase van de eindonderhandelingen, is gebaseerd op de resultaten van de puntentelling in het evaluatierapport van IntES en de vertegenwoordiger van de klant.
Tijdens de onderhandelingsfase worden de volgende documenten opgesteld:
Na de aanbestedingsprocedure en de eindonderhandelingen met de leveranciers, stelt IntES op basis van eigen kennis en ervaring een gedetailleerd rapport op, waarin de aanbestedingsprocedure wordt beschreven en samengevat. IntES selecteert en beveelt de meest geschikte leverancier voor het project aan, met het oog op technische en commerciële criteria.
Na de intentieverklaring verstrekt IntES een lijst met documenten die nodig zijn om de belangen van de klant veilig te stellen. De lijst bestaat normaal gesproken uit (maar is niet beperkt tot) templates van de klant.
IntES stelt onder toezicht van de projectmanager een supervisieteam samen dat wordt geleid door een supervisieleider. Het supervisieteam zal toezicht houden op alle bouwactiviteiten op de bouwplaats om ervoor te zorgen dat alle eisen van de klant worden opgenomen tijdens de bouw.
Het supervisieteam van IntES is verantwoordelijk voor de volgende acties:
Zo snel als haalbaar is, maar in ieder geval vóór de aanbesteding van het bouwpakket, wordt het bouwprogramma in overleg met het projectteam opgesteld. Dit programma moet de volgorde van de kritieke punten, de opstelling van de aanbestedingsdocumenten, de eventueel vereiste vervaardiging buiten de bouwplaats en de voor elk bouwpakket vereiste uitvoeringstermijnen vermelden.
Zo snel als haalbaar is, maar in ieder geval vóór de aanbesteding van het bouwpakket, wordt het aanbestedingsprogramma opgesteld in de vorm volgens de eisen van de opdrachtgever. Hierin moeten de vroegste aanvangs- en verwachte einddata voor elk bouwwerkpakket weergegeven staan, zoals vermeld in het Project Cost Plan. Om de toestemming van de klant te krijgen, wordt dit binnen een passende termijn van minimaal 5 werkdagen voorgelegd aan de klant.
Het bouwprogramma uitbreiden, bijwerken en aanpassen in overleg met het projectteam wanneer dat nodig is. Hierbij wordt rekening gehouden met nieuwe informatie, gedetailleerde programma’s van de aannemers of gewijzigde omstandigheden. Indien van toepassing, worden er voorstellen gedaan die voor de versnelling zorgen van alle of een deel van een bouwpakket om de commerciële openingsdatum van het project te bereiken.
Samen met het projectteam wordt er een doeltreffende voorbereiding van teken- en informatieschema’s gemaakt, mét data voor het vrijgeven van die informatie.
Indien nodig worden de teken- en informatieschema’s uitgebreid, bijgewerkt of aangepast om verdere informatie, gedetailleerde programma’s van de aannemers of gewijzigde omstandigheden weer te geven. De opdrachtgever en het projectteam worden zowel mondeling tijdens vergaderingen als schriftelijk geadviseerd over de implicaties van een dergelijke aanpassing met het oog op het bereiken van de commerciële opleveringsdatum van het project.
Efficiënt beheren van installaties, apparatuur, uitrusting en kantoorartikelen, zoals goedgekeurd en vergoed of rechtstreeks betaald door de klant. Dit wordt op advies van de toezichthouders op de site gedaan, met daarbij tijdelijke accommodatie, meubilair en kantooruitrusting inbegrepen. Ook de aanwezigheid van de toezichthouders en het projectteam vallen hieronder.
Het bepalen van de hoofdaannemer die alle benodigde basisgegevens opstelt voor de uitvoering van de activiteiten. Hij of zij coördineert ook het verdere verloop van het werk dat door de aannemers wordt verricht.
Opstellen en doeltreffend beheren van de procedures voor de oplevering van het project in samenwerking met de klant.
Opstellen en doeltreffend beheren van de procedures voor de oplevering en de eindoplevering van het project aan de aannemers, en toezien op de uitvoering daarvan.
Instrueren van de aannemers met betrekking tot de vereiste documentatie die moet worden overhandigd om de tijdige werking en oplevering van het project te waarborgen.
Leidinggeven aan de full-time supervisie ter plaatse.
Begeleiden van het proces om goedkeuring en Project Occupancy Permit van lokale autoriteiten te krijgen en om dit proces te valideren.
Direct nadat de opdrachtgever goedkeuring geeft op de lijst van aannemers, worden die aannemers onmiddellijk op de hoogte gebracht en worden alle nodige regelingen getroffen die nodig zijn ter voorbereiding van de formele overeenkomsten en andere belangrijke documenten.
Instructies geven aan de aannemers zoals schriftelijk vereist door de opdrachtgever of het projectteam. Hierbij moet rekening worden gehouden met het feit dat, indien de toezichthouder bezwaar maakt tegen een instructie, de toezichthouder dit onmiddellijk schriftelijk voorlegt aan de opdrachtgever. De toezichthouder geeft daarin een aanbeveling voor oplossingen en geeft, na ontvangst van de schriftelijke beslissing van de opdrachtgever, onmiddellijk gevolg aan die beslissing. De opdrachtgever en het projectteam adviseren over het geven van instructies wanneer de toezichtleider dit wenselijk acht.
Beoordelen, vergelijken en certificeren van betalingsverzoeken van aannemers en het opstellen van de taxaties van de toezichthouder in overeenstemming met de eventuele voorwaarden in de contracten. Met het projectteam procedures overeenkomen voor het indienen van aanvragen en taxaties en voor het oplossen van fouten en vragen die zich daarbij kunnen voordoen. Alle taxaties onmiddellijk aan de opdrachtgever verstrekken met een kopie aan de aannemers op de tijdstippen die worden vereist door en in overeenstemming met de bepalingen van de contracten.
Ontvangen en controleren van alle werkplaatstekeningen, productgegevens, monsters en andere ingediende stukken. Deze vergelijken met de informatie in de bijbehorende documenten en aan het projectteam doorgeven welke ter goedkeuring worden aanbevolen. Opstellen en effectief implementeren van procedures voor versnelde verwerking en goedkeuring.
Zorgen voor het beheer, de controle, de administratie en de planning van de werkzaamheden van de aannemers, zodat de aannemers voldoen aan de eisen van de contracten. Inspecteren van de werkmethoden en tijdelijke werkzaamheden van de aannemers om ervoor te zorgen dat deze adequaat en veilig zijn. Ervoor zorgen dat de instructies van de klant met betrekking tot de behandeling van materialen en goederen op de bouwplaats door de aannemers worden nageleefd.
De coördinatie van de werkzaamheden van de aannemers beheren en op kosten van de consultant de nodige bezoeken brengen aan de aannemers en hun leveranciers. Regelmatig vergaderingen houden met de aannemers om alle relevante aspecten van de vooruitgang te beheren, zowel op als buiten de site. Alle informatievereisten herzien en daar maandelijks schriftelijk verslag van doen aan de klant en het projectteam.
Organiseren en effectief beheren van voortgangsvergaderingen op de bouwplaats op afgesproken tijdstippen met de klant en het projectteam. Opstellen en verspreiden van notulen van dergelijke vergaderingen binnen de eerstvolgende werkdag na elke vergadering.
In samenwerking met het Projectteam het proces van de werkelijke uitgaven in verband met het Initial Cost Plan beheren en bewaken. Vervolgens de klant en het projectteam adviseren over eventuele afwijkingen.
Bewaken en doeltreffend beheren van de werkelijke en verwachte uitgaven voor posten die de toezichtleider heeft aangewezen, tegen de achtergrond van het Project Cost Plan. De klant en het projectteam adviseren over iedere afwijking daarvan. Alle noodzakelijke inspanningen leveren om de kosten tot een minimum te beperken, in overeenstemming met de vereisten van de klant en goede werkmethoden voor de bouw. In overleg met de opdrachtgever het Projectkostenplan aanpassen aan alle wijzigingen die nodig zijn in verband met het voorgaande, maar het overeengekomen initiële budget niet overschrijden.
Samen met het projectteam de cashflowprognose van de toezichtleider voor de bouw van elk element van het project aanpassen en actualiseren. Maandelijkse kosten en voortgangsrapportages opstellen en deze inclusief voortgangsfoto’s aan de opdrachtgever voorleggen. Vergaderingen organiseren met overeengekomen tussenpozen (maar niet minder dan maandelijks) met de opdrachtgevers van de klant en het projectteam, om onder meer de maandelijkse kosten- en voortgangsrapporten van de toezichtsleider te bespreken. Notulen van dergelijke vergaderingen opstellen en verspreiden binnen de eerstvolgende werkdag na elke dergelijke vergadering.
In overleg met het projectteam het bouwprogramma zo nodig uitbreiden, actualiseren en aanpassen tot de voltooiing van het project, om rekening te houden met de gedetailleerde programma’s van de aannemers en met alle toegestane verlengingen van termijnen of gewijzigde omstandigheden.
Verslag aan de opdrachtgever en het projectteam uitbrengen over elke aanpassing van het bouwprogramma. Uitvoeren van verdere werkzaamheden zoals overeengekomen met de opdrachtgever.
Het doeltreffend beheren van de voorbereiding van “short period”-planningen door de aannemers voor gebruik bij de coördinatie van de aannemers.
Samen met het projectteam uitbreiden, bijwerken en aanpassen van de teken- en informatieschema’s van de toezichtleider om alle toegekende tijdverlengingen of gewijzigde omstandigheden weer te geven. Bespreking en goedkeuring hiervan met de opdrachtgever. Bespoedigen en coördineren van de informatieverstrekking door de aannemers en het projectteam en hier minimaal één keer per maand verslag over uitbrengen aan de opdrachtgever.
De opdrachtgever en het projectteam adviseren over alle maatregelen die de opdrachtgever eventueel moet nemen in verband met contracten of de aannemers. Rapporteren aan de opdrachtgever en het projectteam over alles dat met de voortgang en de kwaliteit van het project te maken heeft. Overleggen met het projectteam over alles wat vertraging zou kunnen veroorzaken bij de voltooiing van het project.
Tijdens de bouwperiode diverse zaken op de site organiseren, zoals veiligheidsmaatregelen, (brand)beveiliging, vervoer, levering van goederen, materialen, installaties en uitrusting (inclusief die van de aannemers), controle op vervuiling en instandhouding van goede personeels-, arbeids- en industriële betrekkingen. Ook algemene diensten op de bouwplaats: onder meer de toewijzing van ruimte voor de kantoren en compounds van de aannemers, de beperking van de toegang tot de bouwplaats tot bevoegde personen en het opstellen en uitgeven van een handboek met regels en voorschriften van project, die door alle personen die op de bouwplaats zaken doen moeten worden nageleefd.
Het opzetten en onderhouden van contacten met bewoners van nabijgelegen gebouwen om de voortgang van het project te verzekeren.
Het projectteam begeleiden bij de evaluatie van en rapportering aan de klant over voorgestelde ontwerpwijzigingen en de daarmee gepaard gaande kosten- en tijdsimplicaties. Indien van toepassing vallen de tijd- en kostenimplicaties voor andere aannemers en het mogelijke effect op de bouwperiode hier ook onder.
Het uitvoeren van de nodige inspecties voor de algemene naleving van contracten. De klant op de hoogte brengen van gebreken in vakmanschap of materialen die bij dergelijke inspecties aan het licht komen en de nodige maatregelen nemen om die gebreken te corrigeren in overeenstemming met de instructies van de klant. Het versnellen van de definitieve inbedrijfstelling van apparatuur.
Verzamelen van alle operationele en onderhoudshandleidingen van elke aannemer en zorgen voor “record”- en “as built”-tekeningen zoals vereist in elk contract. Controleren en vergelijken hiervan met de vereisten van de contracten en deze bij de klant indienen wanneer zij volledig zijn.
Beoordelen en vergelijken van de betalingsaanvragen van de aannemers met het oog op de naleving van het contract. Zorgen voor de gedetailleerde waardebepaling van de aangevraagde betalingswerken en het betalingscertificaat afgeven, ondertekenen en indienen bij de klant. Onmiddellijk verslag en advies uitbrengen aan de opdrachtgever over elke vordering of kennisgeving van een vordering tot betaling door een aannemer voor verlies of kosten. De opdrachtgever zo spoedig mogelijk in kennis stellen van alle bedragen die aan de aannemers in rekening kunnen worden gebracht en helpen bij het voeren van onderhandelingen met de aannemers.
De tarieven en de overeenstemming van de waarde van de bovengenoemde posten verifiëren met de aannemer.
Een goede boekhouding voeren van alle terugvorderbare kosten en uitgegeven gelden. Het verstrekken van kopieën van informatie en documenten die zijn verzonden aan of ontvangen van de aannemers en alle onderaannemers van de toezichtleider. Dit moet op hetzelfde moment gebeuren als dat ze worden verzonden of ontvangen, zodat de opdrachtgever in staat is de boekhouding goed uit te voeren.
Het opstellen van tussentijdse- en eindafrekeningen voor ieder contract, en de opdrachtgever informeren door middel van een periodiek afrekeningsregister.
Het bijhouden en verzamelen van een volledige en nauwkeurige administratie en het aan de opdrachtgever en het projectteam ter beschikking stellen van alle kopieën van alle correspondentie, notulen van vergaderingen dat is uitgegeven of verzonden door of naar aannemers, lokale autoriteiten of openbare nutsbedrijven die de opdrachtgever en het projectteam anders niet zouden hebben ontvangen. Na oplevering is de adviseur verplicht alle projectgebonden documentatie, dossiers, tekeningen en dergelijken aan de opdrachtgever te overhandigen.
Het is de verantwoordelijkheid van de aannemer om ervoor te zorgen dat de werkplaatstekeningen correct zijn. De supervisors van IntES coördineren de aannemers rondom ontwerp en beheren de materialen van de werkplaatstekeningen om ervoor te zorgen dat het tijdschema wordt nageleefd.
De IntES Supervision Leader organiseert de testen, inspecties en oplevering van installaties en onderdelen van gebouwen. In overeenstemming met de eisen van de klant worden de nodige documenten geleverd met de testresultaten en de prestatieverklaringen.
IntES staat in voor de ‘Punch Lists’ en de opvolging tot aan de eindinspecties die in de ‘Works Completion Certificates’ per aannemer resulteren.
Alle werken worden door de toezichthoudende inspecteurs afgetekend naarmate de bouw vordert, maar het is de verantwoordelijkheid van de aannemers om ‘As Built’-dossiers (tekeningen en documentatie) voor te bereiden en samen te stellen voor presentatie aan de inspecteurs en voor het creëren van het definitieve totale As Built-pakket. Dit is nodig voor de definitieve oplevering en operationele vergunningen.
IntES zorgt ervoor dat de aannemers de nodige O&M-handleidingen en documentatie bezorgen in de fase van de projectaanvaarding. De vereisten voor deze handleidingen en trainingen worden in de aanbestedingsdocumentatie opgenomen en in het bouwcontract vastgelegd als onderdeel van de door de aannemers te leveren prestaties.
IntES zorgt ervoor dat de klant geteste, in bedrijf gestelde en geaccepteerde lifting equipment en aanverwante voorzieningen ontvangt in overeenstemming met de kwaliteitseisen voor de bouw, inclusief testrapporten en functionaliteitscontroles. Dit om de goede werking van alle hijsapparatuur te garanderen.
In de periode van eindoplevering werken we aan de assemblage, controle en ondertekening van alle projectdocumentatie. In deze periode komen onder meer ook aan bod: