Approvisionnement (pour un Phase d’appel d’offres pour la construction)

IntES considère normalement que l’étape de l’approvisionnement est la principale responsabilité de nos clients, car souvent chaque entreprise opère selon ses propres processus.

IntES agit en tant que conseiller en ingénierie et supportera nos clients pendant la phase d’approvisionnement. Il peut s’agir d’un service séparé ou d’une partie de notre approche de services EPCM. Pour chaque projet, nous discuterons en détail des besoins et procédures de nos clients pour assurer une approche cohérente. Ensemble, nous établirons un plan/une stratégie d’approvisionnement pour le projet. Par exemple, IntES sera responsable des appels d’offre et de leur évaluation technique. Il est dans notre objectif que la documentation de conception détaillée d’IntES sera suffisamment étoffée pour que le contractant signe des contrats avec des quantités fixées et des taux d’unité pour les variations. Nous pouvons conseiller nos clients sur les documents d’appels d’offres commerciaux et financiers conformément aux lois et règlements locaux en vigueur.

Phase d’approvisionnement de support

En tant que consultant, nous soutenons nos clients dans les activités suivantes pendant la phase d’approvisionnement :

• Établir le plan d’approvisionnement
• Soutenir la pré-qualification/qualification des entrepreneurs : Par le client ou un autre consultant
• Assister à la proposition de la liste des fournisseurs : Par le client ou un autre consultant
• Développer la documentation des appels d’offres
• Effectuer les évaluations techniques des offres et les recommandations : Évaluation des offres commerciales par le client ou un autre consultant
• Assistance à la négociation technique
• Assurer la gestion du contrat pendant le projet

Responsabilités de l’Équipe d’Approvisionnement

IntES gèrera les appels d’offre et l’évaluation technique pour ces appels d’offres de construction et d’équipements. La documentation de conception détaillée d’IntES permettra à l’entrepreneur de conclure des contrats avec des quantités fixes et des taux unitaires pour les variations. IntES suivra normalement les exigences des clients sur la procédure d’appel d’offres financier et commercial conformément à leurs processus de conformité internes et selon les lois et les réglementations locales.

Nos clients conviendront conjointement avec IntES sur l’établissement d’un plan/d’une stratégie d’approvisionnement pour le projet. L’objectif premier des appels d’offres est de répartir le nombre d’appels d’offres de manière optimale, en fonction des exigences du projet. En fonction des détails du projet, IntES suggérera de diviser les travaux de construction en lots définis (civil, mécanique, électrique et instrumentation, lutte contre l’incendie), ce qui pourrait permettre de réduire les délais et les coûts de construction du projet.